INTERACTION AI 業務診斷諮詢
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AI / AX 顧問服務

AX 顧問服務

挑選一項每週重複的業務,讓它真正運作起來

INTERACTION AI

在增加工具之前,
先讓一項業務真正完成。

我們鎖定客服信件分類、報價單草擬、會議記錄整理、月結對帳這類每週不斷重複的工作。從輸入、核准到失敗通知,都設計成負責人自己就能操作。

從小業務到正式營運

先在一項業務上確認能真正運作,
再往下一項業務推進。

我們不會一開始就描繪全公司藍圖,而是先決定第一個專案要處理的那一項業務。

  1. 診斷
    親自跑一次這項業務流程。

    透過觀察負責人的畫面,記錄下他在哪些環節反覆複製、貼上。

  2. 優先順序
    挑選最小的起始單位。

    依發生頻率、耗費時間,以及出錯時能否復原來決定。

  3. MVP
    串接既有工具之間的流程。

    先讓信件、試算表、通訊軟體之間走完一次完整流程。

  4. 實地驗證
    測試模糊情境與失敗案例。

    刻意輸入缺少附件或格式錯誤的資料,確認系統能正確停下來。

  5. 營運
    交接給負責人。

    以文件記錄如何調整規則、如何中止,並完成正式交接。

停止條件

決定哪些交由自動化處理,
哪些必須由人來按下確認鍵。

把信心程度不足的案件送往負責人的確認清單。生成式 AI 產出的內容會標示清楚,涉及個資的環節僅在雙方同意的範圍內處理。

INPUT界定接收的檔案與項目。

PDF・Excel・信件內文

RULE依金額與條件區分處理方式。

自動處理・保留待審

HUMAN對外發出的文件由人來按下確認。

發送前需核准

FAILURE判斷模糊時立即停止並通知。

通知負責人

RECORD記錄誰在何時做了什麼變更。

變更紀錄・可復原

依角色選擇起點

從教育開始,
或從建置開始,由此區分。

我們依照專案結束後團隊能保留下什麼,來劃分服務項目。

EDUCATION

企業 AI 教育

以團隊目前使用的文件與實際業務作為實作教材,同時制定各部門不得輸入的資訊標準。

VIBE CODING

氛圍程式設計工作坊

打造團隊所需的小型內部工具,並留下程式碼與提示詞,讓結束後仍可自行修改。

BUILD & RUN

建置・營運

涵蓋核准、例外處理與紀錄的完整實作。帳號、原始碼與營運文件的歸屬範圍,會在開始前先行議定。

常見問題

開始之前,先確認這些事項。

應該從哪項業務開始?

我們優先挑選每週重複發生、輸入與結果都留有文件紀錄、且能以肉眼確認的業務。候選項目會在第一次診斷中篩選出來。

可以只進行教育訓練嗎?

可以。我們會依需求分別規劃經營層簡報、實務人員應用教育,以及以團隊為單位的氛圍程式設計工作坊。

建置完成後,團隊會留下什麼?

會留下能實際運作的業務流程、可重複使用的提示詞與程式碼,以及記載核准、例外與中止標準的營運文件。

從一件真實的業務開始

這週您做了三次以上的那件事,
就從那裡開始告訴我們。

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