Formazione aziendale sull'AI
Usiamo i documenti e il lavoro reale del team come materiale pratico. Definiamo anche i criteri sulle informazioni che ogni reparto non deve inserire.
AI / AX CONSULTING
Consulenza AX
Scegliamo un'attività che si ripete ogni settimana e la mettiamo in funzioneINTERACTION AI
Prima di aggiungere altri strumenti,
portiamo a termine un'attività.
Selezioniamo un compito che le persone ripetono ogni settimana: smistare le email di richiesta, redigere bozze di preventivi, riordinare i verbali delle riunioni, riconciliare i conti di fine mese. Rendiamo l'input, l'approvazione e le notifiche di errore gestibili direttamente dal responsabile.
Dal piccolo compito all'operatività
Verifichiamo il funzionamento su un'attività,
poi passiamo alla successiva.
Non tracciamo prima una roadmap aziendale. Definiamo un'unica attività da affrontare nel primo progetto.
- DiagnosiSeguiamo il lavoro passo dopo passo.
Osserviamo lo schermo del responsabile e annotiamo dove copia e incolla.
- PrioritàScegliamo l'unità di partenza più piccola.
La selezione si basa su frequenza, tempo impiegato e reversibilità in caso di errore.
- MVPColleghiamo gli strumenti già in uso.
Partiamo da email, fogli di calcolo e messaggistica per far scorrere il flusso fino in fondo, una volta.
- Verifica sul campoTestiamo casi limite e fallimenti.
Inseriamo input senza allegati o con formati errati per verificare che il sistema si fermi correttamente.
- OperativitàConsegniamo al responsabile.
Documentiamo come modificare le regole e come interrompere il processo, e trasferiamo la gestione.
STOP CONDITIONS
Definiamo cosa automatizzare
e cosa deve confermare una persona.
I casi a bassa affidabilità vengono inviati alla casella di verifica del responsabile. I risultati generati dall'AI vengono contrassegnati e i dati personali vengono trattati solo entro l'ambito concordato.
INPUTDefiniamo i file e le voci in ingresso.
PDF · Excel · testo delle email
RULESuddividiamo per importo e condizioni.
Elaborazione automatica · sospensione
HUMANI documenti in uscita vengono approvati da una persona.
Approvazione prima dell'invio
FAILUREIn caso di dubbio, il sistema si ferma e avvisa.
Notifica al responsabile
RECORDRegistriamo chi ha cambiato cosa e quando.
Cronologia delle modifiche · ripristino
Un avvio adatto al tuo ruolo
Decidiamo se iniziare con la formazione
o con lo sviluppo.
Abbiamo suddiviso i programmi in base a cosa resta al team una volta conclusi.
Workshop di Vibe Coding
Realizziamo piccoli strumenti interni utili al team e lasciamo codice e prompt modificabili al termine.
Sviluppo e gestione operativa
Implementiamo il sistema includendo approvazioni, eccezioni e registrazioni. Definiamo prima dell'avvio l'attribuzione di account, codice sorgente e documentazione operativa.
FAQ
Da verificare prima di iniziare.
Da quale attività si comincia?
Scegliamo un'attività che si ripete ogni settimana, lascia una traccia documentale di input e output e può essere verificata a vista da una persona. Le attività candidate emergono dalla prima diagnosi.
È possibile fare solo la formazione?
Sì. Progettiamo percorsi separati: briefing per il management, formazione all'uso per gli operatori e workshop di Vibe Coding per i team.
Cosa resta dopo lo sviluppo?
Restano un flusso di lavoro funzionante, prompt e codice riutilizzabili, e una documentazione operativa con i criteri di approvazione, eccezione e interruzione.
START WITH ONE REAL TASK