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AI / AX CONSULTING

AX-Beratung

Wir wählen eine Aufgabe, die Sie jede Woche wiederholen, und bringen sie zum Laufen.

INTERACTION AI

Bevor wir weitere Tools einführen,
schließen wir eine Aufgabe ab.

Wir wählen Aufgaben, die Mitarbeitende jede Woche wiederholen – etwa das Sortieren von Anfragemails, das Entwerfen von Angeboten, das Ordnen von Besprechungsprotokollen oder den Abgleich am Monatsende. Wir gestalten sie so, dass die verantwortliche Person Eingabe, Freigabe und Fehlermeldungen selbst steuern kann.

Von der kleinen Aufgabe zum Betrieb

Wir bestätigen die Funktion an einer Aufgabe,
bevor wir zur nächsten übergehen.

Wir zeichnen keine unternehmensweite Roadmap zu Beginn. Für das erste Projekt legen wir eine einzelne Aufgabe fest.

  1. Diagnose
    Wir durchlaufen die Aufgabe einmal selbst.

    Wir beobachten den Bildschirm der zuständigen Person und notieren, wo kopiert und eingefügt wird.

  2. Priorisierung
    Wir wählen die kleinste sinnvolle Starteinheit.

    Die Auswahl erfolgt nach Häufigkeit, Zeitaufwand und der Frage, ob Fehler rückgängig gemacht werden können.

  3. MVP
    Wir verbinden die bereits genutzten Tools.

    E-Mail, Tabellen und Messenger werden zuerst einmal durchgängig zum Laufen gebracht.

  4. Praxistest
    Wir prüfen Grenzfälle und Fehlerszenarien.

    Wir speisen Eingaben ohne Anhang oder mit fehlerhaftem Format ein, um zu prüfen, ob der Prozess korrekt anhält.

  5. Betrieb
    Wir übergeben an die zuständige Person.

    Wir dokumentieren, wie Regeln angepasst und der Prozess gestoppt werden, und übergeben ihn vollständig.

STOP CONDITIONS

Wir legen fest, was automatisch abläuft
und wo ein Mensch bestätigen muss.

Fälle mit geringer Sicherheit gehen in die Prüfwarteschlange der zuständigen Person. Ergebnisse generativer KI werden gekennzeichnet, und Abschnitte mit personenbezogenen Daten werden nur im vereinbarten Rahmen verarbeitet.

INPUTWir legen die eingehenden Dateien und Felder fest.

PDF · Excel · E-Mail-Text

RULEWir unterteilen nach Betrag und Bedingung.

Automatische Bearbeitung · Zurückstellung

HUMANExtern versendete Dokumente werden von einem Menschen freigegeben.

Freigabe vor Versand

FAILUREBei unklarer Einschätzung stoppt der Prozess und meldet sich.

Benachrichtigung der zuständigen Person

RECORDWir protokollieren, wer wann was geändert hat.

Änderungsverlauf · Rückgängigmachen

Der passende Einstieg für Ihre Rolle

Wir unterscheiden, ob Sie mit Schulung
oder mit dem Aufbau beginnen.

Wir gliedern unsere Angebote danach, was Ihrem Team am Ende bleibt.

EDUCATION

Unternehmens-KI-Schulung

Wir nutzen Ihre bestehenden Dokumente und realen Arbeitsabläufe als Übungsmaterial. Zudem legen wir abteilungsspezifische Standards fest, welche Informationen nicht eingegeben werden dürfen.

VIBE CODING

Vibe-Coding-Workshop

Wir entwickeln das kleine interne Tool, das Ihr Team benötigt, und übergeben Code und Prompts, damit Sie es später selbst anpassen können.

BUILD & RUN

Aufbau & Betrieb

Wir setzen die Lösung inklusive Freigaben, Ausnahmen und Protokollierung um. Die Zuordnung von Konten, Quellcode und Betriebsdokumentation legen wir vor Projektbeginn fest.

FAQ

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Mit welcher Aufgabe beginnen wir?

Wir wählen eine Aufgabe, die sich wöchentlich wiederholt, deren Ein- und Ausgabe dokumentiert wird und die von einem Menschen visuell geprüft werden kann. Kandidaten werden bereits in der ersten Diagnose eingegrenzt.

Können wir auch nur die Schulung buchen?

Ja, das ist möglich. Wir gestalten sie als Management-Briefing, praxisnahe Schulung für Mitarbeitende oder teambasierten Vibe-Coding-Workshop.

Was bleibt nach dem Aufbau bestehen?

Ein funktionierender Arbeitsablauf, wiederverwendbare Prompts und Code sowie eine Betriebsdokumentation mit Kriterien für Freigabe, Ausnahme und Abbruch.

START WITH ONE REAL TASK

Zeigen Sie uns zuerst die Aufgabe,
die Sie diese Woche mehr als dreimal erledigt haben.

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